有限会社クリーンシステム岡山

TEL:086-278-3330(AM9:00〜PM5:00)

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

有限会社クリーンシステム岡山(以下、当社といいます。)は、社会や時代のニーズに常に目を向け、真剣に考え、取組み、偽りのない真心で社会貢献に努めることを基本方針とし、ハウスクリーニング・建物管理・清掃・補修・害虫駆除など住まいと暮らしに関することをトータルにサポートを行っております。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。
制定日 2012年 3月 1日
有限会社クリーンシステム岡山
取締役 井上 芳浩

個人情報の取り扱いに関して

個人情報の利用目的: JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.5に基づき、以下に個人情報を直接書面によって取得する場合(JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.4)以外の方法によって取得した場合の利用目的を公表します。
・当社へ委託された業務(ハウスクリーニング・建物管理・清掃・補修・害虫駆除等)を遂行するため
・当社の管理業務および統計資料の作成

個人情報の開示等の求めに関する手続き

a) 事業者の氏名:有限会社クリーンシステム岡山
b) 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
個人情報保護管理者:井上 裕章
電話番号:086-278-3330
個人情報保護管理者:井上 裕章
・当社がお客様に提供するサービス(ハウスクリーニング・建物管理・清掃・補修・害虫駆除等)において利用するため
・お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・必要に応じてお客様に連絡を行なうため
・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理
c) 開示対象個人情報の利用目的:
・当社がお客様に提供するサービス(ハウスクリーニング・建物管理・清掃・補修・害虫駆除等)において利用するため
・お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・必要に応じてお客様に連絡を行なうため
・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
d) 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
e) 開示等の求めに応じる手続について:
①開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
②開示等の求めに際して提出すべき書面は所定の用紙とし、郵送による申請に限って受け付ける。
1)本人確認のため、次の書類を所定の用紙とともにご郵送ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
2)代理人の方が手続きをされる場合は、所定の様式及び上記本人確認書類に加え次の書類もご郵送ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
③開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報(生年月日、住所等)と確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する
個人情報に関する問合せ窓口:
個人情報保護管理者:井上 裕章
〒703-8225 岡山県岡山市中区神下524
TEL:086-278-3330
FAX:086-278-2040
認定個人情報保護団体:
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
弊社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
尚、上記窓口は個人情報に関する苦情の専用問い合わせ先です。当社のサービス・商品に関するお問い合わせは、直接、クリーンシステム岡山までお願い致します。